Hoe Google Agenda delen?

Google Agenda is een geweldig hulpmiddel. Ik kan het onder andere op elke computer gebruiken, synchroniseren met mijn smartphone en synchroniseren met mijn desktop-e-mailapp. Het is gemakkelijk te gebruiken en zit boordevol functies. Het delen van een Google-agenda is een van de uitstekende dingen die ik pas onlangs ben gaan gebruiken.

Wanneer u een Google-agenda deelt, kunt u eenvoudig een collega, familielid of vriend gecontroleerde toegang tot uw afspraken geven. In dit artikel leer ik je hoe je een kalender kunt delen met verschillende methoden en geef ik onderweg enkele tips.
Kalenders: openbaar versus privé
Het eerste dat u moet begrijpen, is het verschil tussen een openbare en een privéagenda.Een privékalender is alleen voor jou zichtbaar, wat betekent dat alleen jij al je evenementen kunt zien.

Dit betekent dat als je een afspraak maakt in een privéagenda en deze vervolgens probeert te publiceren en de link naar iemand te sturen, deze deze niet kan zien. Omdat de kalender privé is, is dit het geval. Als je het openbaar maakt, heb je de mogelijkheid om het met bepaalde mensen of de hele wereld te publiceren.

Als je een agenda openbaar maakt, kun je afspraken delen en meerdere privacyniveaus kiezen, zoals ik hieronder zal bespreken. Maak een nieuwe agenda die u met vrienden of iedereen kunt delen om uw persoonlijke en openbare agenda’s gescheiden te houden.

Een agenda maken en delen
Log in op Google Agenda en beweeg uw muis over de agenda die u wilt delen zodra u een nieuwe agenda heeft gemaakt of een bestaande agenda heeft geselecteerd om te delen.
Je zult zien dat er drie kleine verticale stippen verschijnen, die je de opties van de kalender zullen geven. U wilt Instellingen en delen selecteren in het vervolgkeuzemenu. U kunt ook een nieuwe agenda toevoegen door op het +-teken naast het vak Agenda van een vriend toevoegen te klikken.

De opties voor delen staan in het midden van de pagina op het volgende scherm. U kunt de hele agenda openbaar maken met behulp van de toegangsrechten. De meeste openbare agenda’s zijn afkomstig van organisaties zoals scholen, universiteiten en andere academische instellingen.

Wanneer u het vakje Beschikbaar maken voor openbaar aanvinkt, ziet u een waarschuwing dat uw agenda voor de hele wereld zichtbaar zal zijn. Je hebt ook de mogelijkheid om alleen vrij/bezet-evenementen te zien (details verbergen) of volledige evenementdetails te zien.

Het is gemakkelijk om mensen toe te voegen aan het gedeelte Delen met een specifieke persoon als u uw agenda maar met een paar mensen hoeft te delen. Selecteer MENSEN TOEVOEGEN en voer het e-mailadres in van de persoon met wie je de agenda wilt delen.
Je kunt ook aangeven welke rechten een gebruiker moet hebben: Alleen vrije/bezette tijden worden getoond (verberg details), bekijk alle evenementdetails, breng wijzigingen aan in evenementen en beheer om te delen.

Er is hier één ding om in gedachten te houden. Als je met specifieke mensen wilt delen, moeten ze ook Google Agenda gebruiken. Als je je agenda wilt delen met iemand die Google Agenda niet gebruikt, heb je maar één optie: openbaar maken.

De gebruiker hoeft alleen maar op de link in de uitnodiging te klikken en uw agenda verschijnt in hun lijst met agenda’s. Nadat je een agenda openbaar hebt gemaakt, kun je er afspraken aan toevoegen. Je zult ook merken dat elk evenement een openbare of privézichtbaarheidsoptie heeft.

Mensen zullen de afspraak ofwel als druk opmerken ofwel alle details van de afspraak kunnen lezen, afhankelijk van hoe je agenda wordt gedeeld (privé, alleen met specifieke mensen of openbaar). Google biedt een pagina die is bedoeld om u door alle verschillende combinaties van beschikbare opties te leiden, wat een beetje verwarrend kan zijn. Als je agenda openbaar is maar je privé selecteert voor een individuele afspraak, wordt alleen dat tijdsblok als bezet weergegeven en kan niemand de naam of details van de afspraak zien.

Only Me is nog een andere optie die van tijd tot tijd naar voren komt. Behalve jij zal niemand dit evenement kunnen zien, en het zal niet eens druk lijken.

U kunt in dit stadium beginnen met het uitnodigen van mensen voor uw evenementen. Nadat je een evenement hebt gemaakt, ga je naar Google Agenda en klik je op de drie verticale stippen ernaast.

Evenementen publiceren zou een van uw opties moeten zijn. Je hebt de mogelijkheid om onder andere HTML-code te downloaden om op een website te plakken of gewoon een URL te kopiëren om te e-mailen of te posten op sociale-mediasites.

Je kunt het evenement ook bewerken en gasten toevoegen aan de rechterkant door het potloodpictogram aan de linkerkant te selecteren.

Je hebt de keuze om gasten in staat te stellen wijzigingen aan te brengen in het evenement, mensen uit te nodigen voor het evenement of de gastenlijst te bekijken.

Dat is dus vrijwel alles wat u kunt doen om uw Google-agenda en -evenementen met anderen of de hele wereld te delen. Het is in het begin een beetje verwarrend, maar het is niet moeilijk om erachter te komen als je eenmaal met de instellingen speelt. Genieten van!

We hopen dat de hierboven genoemde oplossingen u op de een of andere manier zullen helpen uw probleem op te lossen. En als je nog steeds technische problemen hebt, aarzel dan niet om onze google bellen nederland.