Contactpersonen importeren in Outlook: hoe doe je dat?

Er zijn verschillende redenen waarom u contactgegevens uit een database of spreadsheet in Outlook wilt importeren. Misschien hebt u een externe contactenlijst, migreert u vanaf een andere mailserver of maakt u een nieuwe contactpersoon aan. Wat de oorzaak ook is, Outlook biedt eenvoudige en snelle manieren om contacten in de software te importeren. U hebt toegang tot al uw e-mailcontacten op één plek nadat u de contacten correct hebt geïmporteerd. Bovendien kunt u met de mobiele app geen contacten in uw Outlook-adresboek importeren. U kunt een CSV-bestand (comma-separated value) met uw contacten exporteren of maken.Dit artikel laat zien hoe u eenvoudig contactpersonen uit een CSV-bestand kunt importeren in een Outlook-account. Dus blijf lezen om meer te weten te komen!

En wat is de beste manier om contactpersonen in Outlook te importeren?
U kunt contactpersonen rechtstreeks in Outlook importeren vanuit twee bestandstypen in Microsoft Outlook: PST en CSV. Voordat u echter begint met importeren, moet u eerst uw contacten goed voorbereiden. Hier is hoe het te doen:

• PST (Personal Storage Table) is een bestandstype dat door Outlook, Exchange Client en andere Microsoft-services wordt gebruikt om gegevens op te slaan. Contacten daarentegen zijn al in het juiste formaat in een.pst-bestand. Als gevolg hiervan is het niet nodig om meer wijzigingen aan te brengen om het te importeren.
• CSV (door komma’s gescheiden waarden): als u uw contactgegevens in een Excel of spreadsheet bewaart, heeft u een.csv-bestand dat een paar aanpassingen nodig heeft. Zelfs als u uw contacten exporteert vanuit een andere e-mailservice zoals Gmail of Yahoo, moet u een wijziging aanbrengen. Dit is wat u moet veranderen:

1. Maak een CSV-bestand met UTF-8-codes voor uw contacten.
   Als tekens in de contactgegevens niet in het Engelse alfabet voorkomen, moeten ze op de juiste manier worden geïmporteerd. Als deze optie beschikbaar is, exporteer dan contacten naar een CSV UTF-8-bestand om mogelijke problemen te voorkomen; converteer anders CSV naar UTF-8.
2. Waarden in CSV-bestanden moeten worden gescheiden.
   Zorg er daarnaast voor dat de waarden van uw CSV-bestand worden gescheiden door komma’s. Afhankelijk van uw keuzes wordt standaard een ander lijstscheidingsteken gebruikt. De puntkomma is bijvoorbeeld het standaardlijstscheidingsteken in verschillende Europese landen. Omdat de komma echter het enige teken is dat door Outlook wordt toegestaan, moet u puntkomma’s vervangen door komma’s voordat u het CSV-bestand in Outlook importeert.

Wat is de beste manier om contactpersonen in Outlook te importeren?
U kunt uw contacten vaak in Outlook laden met behulp van de wizard Importeren/Exporteren. We leiden u stap voor stap door de stappen in het onderstaande gedeelte. Kijk hier dus eens naar:

Methode 1: Contactpersonen importeren vanuit een CSV-bestand in Outlook
Importeer CSV-contacten in Outlook door de onderstaande stappen te volgen:

• Open om te beginnen Microsoft Outlook op uw pc.
• Ga naar de linkerbovenhoek van het scherm en selecteer het menu “Bestand”.
• Ga vervolgens naar “Openen en exporteren” > “Importeren/exporteren”.
• Als gevolg hiervan wordt de wizard Importeren en exporteren gestart. Selecteer ‘Importeren uit een andere toepassing of bestand’ in het vervolgkeuzemenu en klik vervolgens op ‘Volgende’.
• Selecteer de optie “Door komma’s gescheiden waarde” onder CSV-contacten importeren in Outlook en klik vervolgens op de knop “Volgende”.
• Daarna verschijnt het vak “Een bestand importeren” op het scherm. Selecteer eerst het bestand dat u wilt importeren door op de optie “Bladeren” te klikken en naar uw.csv-bestand te bladeren. Dubbeltik op het bestand wanneer u klaar bent met zoeken.
• Selecteer daarna een van de opties om te beschrijven hoe dubbele contacten moeten worden afgehandeld:

Hoe om te gaan met dubbele contacten

1. Vervang duplicaten door geïmporteerde objecten.

Als u een contactpersoon in zowel Outlook als uw contactenbestand hebt, verwijdert Outlook automatisch de informatie uit het contactenbestand. Als de informatie in uw.csv-bestand completer of actueler is dan de informatie in Outlook, selecteert u deze optie.

Zorg voor het maken van duplicaten.

Outlook maakt dubbele contactpersonen aan als uw contactgegevens zowel in Outlook als in uw.csv-bestand staan. Een met de gegevens uit Outlook en de andere met de informatie uit je contactenbestand. De details kunnen worden gecombineerd tot één item. Dit is de standaardinstelling en u kunt deze kiezen als u geen informatie wilt verliezen.

3.Het is geen goed idee om dubbele objecten te importeren.

Deze optie is alleen beschikbaar als u nieuwe contacten wilt importeren en alle bestaande contacten bij elkaar wilt houden.

• Nadat u uw beslissing heeft genomen, klikt u op de knop “Volgende”.
• Selecteer de map “Contacten” in de volgende stap en klik op “Volgende”.
• Ga daarna naar het tabblad “Voltooien” en klik erop.
• Daarna begint Outlook met het importeren van uw contacten. Het vak Importvoortgang wordt gesloten zodra de procedure is voltooid.
• Klik op het pictogram Personen in de navigatiebalk om te bevestigen dat al uw contacten correct in Outlook worden geïmporteerd.

Methode 2: Contactpersonen importeren vanuit een PST-bestand in Outlook
In sommige gevallen wilt u misschien Gmail-contactpersonen in Outlook importeren vanuit een PST-bestand in plaats van een CSV-bestand. Het is uiterst belangrijk om dit te doen wanneer:

• U moet eerst contacten van het ene Outlook-account naar het andere verplaatsen.
• Breng vervolgens contacten over van de ene computer naar de andere.
• Als u echter alle Outlook-dingen in één frame wilt overbrengen, zoals e-mails, contacten, afspraken en taken.

Hier zijn enkele nuttige adviezen om dit te doen:

• Ga naar het menu “Bestand” in Outlook.
• Selecteer Openen en exporteren > Importeren/exporteren in het vervolgkeuzemenu.
• Klik vervolgens op “Volgende” en kies “Importeren uit een ander programma of bestand”.
• Druk vervolgens op de knop “Volgende” nadat u “Outlook-gegevensbestand (.pst)” hebt geselecteerd.
• Selecteer het.pst-bestand dat u wilt importeren met een simpele tik op de knop “Bladeren”.
• Selecteer de optie voor het omgaan met dubbele items uit de gegeven opties.
• Druk vervolgens op het volgende scherm op de knop “Volgende”.
• Outlook zal u om een wachtwoord vragen als uw.pst-bestand een toegangscode is.
• Dit is de belangrijkste stap bij het nauwkeurig importeren van contacten, dus zorg ervoor dat u het correct doet:

1. Vouw “Outlook-gegevensbestand” uit en kies de submap “Contacten” onder de kolom “Selecteer de map om uit te importeren”.
2. Selecteer de optie “Importeer dingen in de huidige map” als de doelaccount/mailbox momenteel is gekozen. Selecteer de optie “Importeer items in dezelfde map in” als u de optie “Importeer items in dezelfde map in” niet wilt gebruiken.
3. Selecteer de mailbox of het Outlook-gegevensbestand waarin u de contacten wilt importeren.

• Klik op “Voltooien” nadat u klaar bent.
• Outlook begint onmiddellijk met het importeren van de contacten. De contacten zijn geïmporteerd in Outlook wanneer het voortgangsvenster wordt gesloten.

Bent u niet tevreden met het antwoord op uw vraag over het importeren van contacten in Outlook? Nog steeds op zoek naar technische ondersteuning van hoge kwaliteit? Dan kunt u rechtstreeks contact opnemen met onze technische ondersteuning van Outlook via de Outlook bellen. We hebben een team van getalenteerde IT-experts beschikbaar om u 24 uur per dag, 7 dagen per week te helpen. U kunt ons altijd en overal bellen, omdat we 24 uur per dag, zeven dagen per week online beschikbaar zijn om u te helpen.