Hoe contacten toevoegen in Outlook?

Hoewel ontvangers worden toegevoegd aan de contactpersonen van Outlook, is het voor gebruikers veel gemakkelijker om ze direct op te nemen bij het verzenden van een e-mail. U hoeft niet het hele e-mailadres van de persoon te schrijven telkens wanneer u een nieuw bericht verzendt als u contacten hebt opgeslagen in uw Outlook-toepassing. U kunt de ontvanger uit uw lijst met contactpersonen kiezen en deze opnemen in de e-mail die u verzendt. Volg de stapsgewijze instructies in deze handleiding om te leren hoe u contacten toevoegt in Outlook.

Hoe voeg ik contacten toe aan Outlook? (2013, 2016, Office 365)

Een contactpersoon vanaf het begin maken

1.) Ga in uw Outlook-toepassing naar de onderkant van het scherm en klik op het People-symbool.

2.) Ga vervolgens naar het menu Bestand en kies Nieuw contact in het vervolgkeuzemenu, of druk op Ctrl + N op uw toetsenbord.

OPMERKING: Druk op Ctrl + Shift + C als u een contactpersoon uit een andere Outlook-map wilt toevoegen.

3.) Voer vervolgens de naam van de contactpersoon in en eventuele verdere informatie die u wilt opnemen.

4.) Selecteer Opslaan & Nieuw als u snel een ander contact wilt maken. Door deze optie te selecteren, kunt u doorgaan met het toevoegen van contacten in plaats van gedwongen te worden het huidige venster te sluiten.

OPMERKING: Om nog een contactpersoon van hetzelfde bedrijf toe te voegen, selecteert u eenvoudig de pijl-omlaag naast Opslaan en nieuw in het vervolgkeuzemenu. Kies vervolgens bij de optie Hetzelfde bedrijf voor Contact.

5.) Selecteer de optie Opslaan en sluiten zodra u klaar bent met het toevoegen van de contacten aan uw Outlook-software.

1. Volg deze instructies om een contactpersoon toe te voegen vanuit een e-mailbericht.

1.) Zoek de naam van de persoon in een van de volgende regels: Van tot, Cc of Bcc:

2.) Selecteer Toevoegen aan Outlook-contactpersonen in het contextmenu wanneer u met de rechtermuisknop op de relevante naam klikt.

3.) Vul de informatie in die u wilt opslaan in het venster dat op uw scherm wordt geopend.

4.) Kies daarna gewoon de knop Opslaan.

2. In Outlook 2010 lijken er twee manieren te zijn om contacten toe te voegen.

1.) Selecteer Nieuw in het menu Bestand en vervolgens Contact in het vervolgkeuzemenu. U kunt ook de sneltoets Ctrl + Shift + C gebruiken.

2.) Voer vervolgens de naam van de contactpersoon in en eventuele aanvullende informatie die u wilt opnemen.

OPMERKING: Om een nieuwe contactpersoon aan te maken met dezelfde bedrijfsinformatie, kiest u gewoon Nieuw contactpersoon bij de optie Hetzelfde bedrijf in het menu Acties.

3. In Outlook 2007 zijn er drie stappen om contactpersonen toe te voegen.

1.) Selecteer het tabblad Start in het gebied Contacten. Ga daarna naar het gedeelte Nieuwe groep en selecteer Nieuw contact. U kunt ook de sneltoets Ctrl + Shift + C gebruiken.

2.) Geef het contact vervolgens een naam en eventuele verdere informatie die u wilt opnemen.
3.) Vervolgens kunt u, afhankelijk van uw behoeften, een van de volgende dingen doen:

• Ga naar het tabblad Contact en selecteer Opslaan en sluiten in de groep Acties om het toevoegen van contacten te voltooien.
• Klik op het pictogram met de pijl omlaag naast de knop Opslaan en nieuw om een andere contactpersoon van hetzelfde bedrijf of adres op te slaan en in te voeren.
• Selecteer vervolgens Contact van hetzelfde bedrijf in het vervolgkeuzemenu.
• Als u deze contactpersoon wilt opslaan en een nieuwe wilt starten, klikt u op de knop Opslaan en nieuw.

Hoe importeer ik een contactenbestand in Outlook?

Outlook heeft een wizard Importeren/Exporteren die het importeren van contactpersonen uit een CSV-bestand een fluitje van een cent maakt. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u contacten in Outlook importeert.

• Selecteer “Bestand” in het menu (bovenaan uw Outlook-lint).

Is de keuze niet opgevallen? Het is mogelijk dat u een eerdere versie van Outlook gebruikt.

• “Info”, “Openen en exporteren” en “Opslaan als” behoren tot de beschikbare opties. Selecteer “Openen en exporteren” in het vervolgkeuzemenu.
• Selecteer vervolgens “Importeren/Exporteren”.
• De wizard zal nu beginnen. Selecteer “Importeren uit een ander programma of bestand” in het vervolgkeuzemenu.
• “Volgende” moet worden gekozen.
• Klik op “Door komma’s gescheiden waarden” en vervolgens op “Volgende” in het venster “Exporteren naar een bestand”.
• U moet uw contactenbestand in het volgende venster verkennen.
• Dubbelklik erop om het te selecteren.
• Klik op ‘Volgende’ nadat je een van de opties hebt geselecteerd: ‘Dubbele items vervangen door geïmporteerde items’, ‘Dubbele items toestaan’ of ‘Geen dubbele items importeren’.

Vervang duplicaten door geïmporteerde items: zoals de naam al aangeeft, als de informatie van de contactpersoon al in Outlook en uw contactenbestand staat, zal Outlook deze weggooien. Daarom moet u ervoor zorgen dat de contactgegevens in uw contactenbestand completer zijn dan de gegevens in Outlook.

Toestaan dat dubbele contactpersonen worden gemaakt: als u deze optie selecteert, zorgt u ervoor dat Outlook dubbele contactpersonen produceert, één met informatie die is geïmporteerd uit uw contactenbestand en de andere met informatie uit Outlook. U kunt daarna informatie voor die contacten of mensen samenvoegen om duplicaten te verwijderen.

Importeer geen dubbele items: als een contactpersoon in uw contactenbestand staat, slaat Outlook de informatie op die deze contactpersoon heeft. Als u meer informatie wilt over de contactpersoon, selecteert u deze optie.

• Selecteer “Volgende” in het vervolgkeuzemenu.
• Kies vervolgens onder ‘Bestemmingsmap selecteren’ de optie ‘Contacten’.
• Selecteer “Volgende” in het vervolgkeuzemenu.
• “Voltooien” is nu het commando. (Hierdoor worden uw contacten geïmporteerd in Outlook.) U weet dat het klaar is wanneer het vak “Voortgang importeren” wordt gesloten.)
• Selecteer het symbool “Mensen” in het vervolgkeuzemenu (onderaan). U kunt uw contacten zien.

Bent u in staat geweest om effectief een back-up te maken van het contactenbestand en het te importeren in Outlook?

Het is meestal een goed idee om regelmatig een back-up van uw gegevens te maken. Als het uw “contacten” zijn, wees dan uiterst voorzichtig en bewaar al uw informatie als uw computer onverwachts crasht. Onthoud dat hoewel u misschien genoeg geld heeft om uw computer te repareren, u niet al uw contacten kunt vervangen als ze verloren zijn gegaan. Als gevolg hiervan maakt het maken van een back-up van contacten een duplicaat van al uw contacten.

Hoe maak je in Microsoft Outlook een back-up van je contacten?

• Navigeer naar “Bestand” in Outlook.
• Selecteer “Openen en exporteren” in het vervolgkeuzemenu.
• Selecteer vervolgens “Importeren/Exporteren” in het vervolgkeuzemenu (Bestanden en instellingen importeren of exporteren).
• Selecteer “Exporteren naar een bestand” en klik vervolgens op “Volgende”.
• Selecteer vervolgens “Outlook-gegevensbestand (.pst)” en “Volgende”.
• Er wordt een nieuw venster geopend. “Contacten” > “Volgende” is uw volgende stap.
• Kies een locatie voor uw back-upbestand en geef het een naam.
• Selecteer “Voltooien” in het vervolgkeuzemenu.
• Gebruik de instellingen voor codering en wachtwoord om ervoor te zorgen dat niemand toegang heeft tot uw bestanden.
• Klik op de knop ‘OK’.

Importeer het bestand in Outlook om de geback-upte contacten te importeren.

Dit zijn de verschillende manieren om contacten toe te voegen in verschillende versies van Outlook. Neem contact op met ons Outlook nederland voor meer informatie