U kunt Outlook vaak gebruiken om e-mailberichten te verzenden en ontvangen, agenda-afspraken in te stellen en taken en andere items te maken, maar heeft u zich ooit afgevraagd hoe en waar alle objecten die u in Outlook maakt of vastlegt, worden opgeslagen?
Hoewel alle informatie die u in Outlook maakt of configureert, meestal op de server wordt opgeslagen, wordt een kopie van deze gegevens ook lokaal op uw computer opgeslagen in een offline Outlook-gegevensbestand (.ost). Outlook-items kunnen ook worden opgeslagen in een Outlook-gegevensbestand als u een POP- of IMAP-account (.pst) gebruikt. Bovendien kunt u een Outlook-gegevensbestand (.pst) snel openen, sluiten of verwijderen door de onderstaande stapsgewijze instructies te volgen.
Hoe een Outlook.pst-bestand te verwijderen
OPMERKING: Als uw bedrijf een beleid heeft om e-mailberichten automatisch te archiveren, kunnen uw oudere e-mails, agenda-afspraken en taken in het gearchiveerde Outlook-gegevensbestand (.pst) terechtkomen. Zelfs als u het offline Outlook-gegevensbestand (.ost) met al uw dagelijkse informatie verwijdert, kan het archive.pst-bestand nog steeds de eerdere gegevens bevatten.
Versies die nieuwer zijn
1.) Sluit het Outlook-gegevensbestand in het mappenvenster om het uit het mappenvenster te verwijderen. Hiermee wordt het bestand echter niet van uw computer verwijderd.
2.) Ga naar het mappenvenster, klik met de rechtermuisknop op de naam van het Outlook-gegevensbestand en kies Sluiten “Outlook-gegevensbestand”.
Office 2010 is vereist.
1.) U kunt een Outlook-gegevensbestand (.pst) eenvoudigweg sluiten als u er geen snelle toegang toe wilt. Het bestand wordt niet meer weergegeven in het navigatievenster wanneer u het afsluit, maar het wordt niet van uw computer verwijderd.
2.) Klik in het navigatievenster met de rechtermuisknop op de naam van het Outlook-gegevensbestand (.pst) dat u wilt verwijderen. Selecteer vervolgens de optie om de naam te sluiten.
OPMERKING: Als u de opdracht Sluiten niet ziet, is het mogelijk dat u probeert het standaard Outlook-gegevensbestand (.pst) te verwijderen, waar uw nieuwe e-mails worden opgeslagen. Aangezien nieuwe e-mails niet kunnen worden opgeslagen, is de opdrachtoptie Sluiten niet beschikbaar.
Office 2007 is vereist.
Zelfs als je al je berichten wilt opslaan, wil je altijd de rommel in het navigatievenster opruimen. U kunt een Outlook-gegevensbestand uit uw navigatievenster verwijderen zonder het bestand van uw computer te verwijderen, wat handig is als u geen directe toegang tot een archive.pst-bestand nodig heeft.
1.) Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand met persoonlijke mappen dat u wilt verwijderen uit het navigatievenster en selecteert u Verwijderen in het contextmenu.
2.) Nadat u met de rechtermuisknop op het bestand heeft geklikt, gaat u naar de menulijst en selecteert u Persoonlijke mappen sluiten.
OPMERKING: Als u denkt dat het sluiten van een.pst-bestand het zou verwijderen en ervoor zou zorgen dat u uw gegevens kwijtraakt, denk dan nog eens goed na. Als u een.pst-bestand sluit, wordt het bestand of de informatie die het bevat niet verwijderd. Het bestand wordt alleen niet langer weergegeven in het navigatievenster. U kunt deze stappen op elk gewenst moment gebruiken om elk.pst-bestand opnieuw aan uw navigatievenster toe te voegen.
- Selecteer Volgende openen in het menu
- Bestand en klik vervolgens op het Outlook-gegevensbestand.
- Dubbelklik vervolgens op het.pst-bestand dat u wilt openen.
- Klik daarna op de knop OK om het proces te voltooien.
Dus zo kunt u het Outlook.pst-bestand uit uw Outlook-programma verwijderen. U kunt de instructies kiezen op basis van de Outlook-versie die u gebruikt. en voor meer informatie kunt u contact opnemen met onze Outlook nederland.
Site Title 